转眼两日过去,纪子期在杜峰的营帐中,向杜峰、朱老先生以及曹云清讲解她的构想:
“先生、将军、曹大人,子期的方案分为两部分,第一部分是库房的整改,主要是从五块入手:
一是进销存记账薄,最少两份。库房主事一份,粮草署总兵一份。库房主事那一份贴在墙上,按照之前子期培训的进销存填写要求,每日填写,每月对一次数。
二是库房物资运进运出问题。现在的库房都只有一个门,先进的往里面堆,但领物资时又从最外面开始领,由于运输时间长,物资储存较多,最先进库的那一批物资,可能十年八年都没用到。特别是粮食和弓箭这两样最基本的物需。
也就是说,现在库房的运作基本是”先进后出“的模式,库存看着多,实际很多已无效。而子期的方法便是”先进先出“,在每个库房后面开多一个门,前门只入货,后门只出货。
三是库房细分类管理的问题。如兵器库里,基本只分一个大类,比如枪有长枪短枪,箭有重箭轻箭,弓有一石二石三石之分,这些全部混在一起,结果就是库里有货,想要的总是缺。
四是库房里设计合理的行动路线以及分区域堆放物资。子期建议制作一些货架,将货品分层搁放。货架的样式子期待会再说细讲解。
五是杜家军全体花名册。以往的记录主要是人名与出生地,用来记录功过,发放粮饷。这次要增加的是登记身高体重。
军队里的人不断更新,粮食方面还好,按总的人头数估摸,差也差不了多少。可铠甲寒服这些就成问题了。
有时候不是不够,而是不合穿,要不太大穿着行动不便,要不太小穿不上,然后只得托人进行修改,花费时间太长,根本没法快速上战场。
而增加了身高体重的记录后,粮草署的人在第一时间收到资料后,便可大约估摸出所需要的铠甲和寒服的大小,然后对比库房里的存数,及时向户部提出需求。
而且有了大数据,不止铠甲库,兵器库在备量上也能根据这些数来进行调整。
第二部分是运用这些大数据,来进行物资需求预测。
子期知道军中与户部最大的矛盾之处,在于军需物资之间的到位不匹配。
明明要长枪,偏偏只有大刀,明明需要十万支箭,户部能提供的却只有五万,明明需要这几日用到,偏偏一月后才有。
这所有的问题,都可以运用大数据,进行需求预测来解决!”
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