配合总经理处理外部公共关系,接见政府和一些重要客户等;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
苏雅说了这些职责,就是希望杨波在接任了这份工作以后,能够严格按照这些职责来规范自己的工作行为,做到不慌不乱,协助她管理好工作的员工和处理好工作上面的事情。
杨波一边听着,一边在笔记本上记录着,很认真的样子。
他做事的踏实和认真,在我看来,苏总提拔他当总经理助理,是一个很合适的人选。但愿,在我走了以后,杨波能够做得更好,分担着苏雅更多的工作压力。
我离开公司,最不放心的就是苏雅,牵挂着她,怕她在工作中太累。如果杨波能够做好这些本职的工作,我想,我也能够放心的离开。
在苏雅的办公室里,我们三人交流了两个多小时,我也把以前做助理的那些经验,说出来跟杨波分享,希望对他这个新上任的总经理助理有一些帮助。
离开苏雅办公室的时候,苏雅对我说。
“安夏,晚上我让行政部安排了晚宴,你不是要离开公司了吗,公司给你举办了一个欢送晚会。”
“谢谢苏总。”
我回到办公室里,就接到了行政部发过来的通知,有关今天晚上对我欢送宴会的时间,地点。我想,这个通知应该是各个部门都收到了。晚上八点,新月大酒店,因为在这个酒店里,除了就餐,还有一个娱乐歌城,舞会厅,棋牌室。
吃了饭,大家就可以到楼上娱乐。
杨波跟我到办公室里,把以前的一些文件手续进行了移交。哪些是必须处理的文件,哪些是重要的文件,我都进行了详细的分类。交给杨波以后,他可以在最短的时间内熟悉这个职位,帮助苏雅处理一些工作上的事情,其余以后我工作,就只有靠他自己在工作当中去锻炼和适应。
“杨总,这些文件我都是经过详细分类的,还有清单列表,方便你查阅。”我一份一份的交接给杨波,他每收过一份文件,都会按照登记表上面的清单进行对比。
重要的文件,他也会单独的放在一个位置里。
“安总,你真心细,把这些工作处理得这么恰当。苏雅身边少了你,真是公司的一大损失。”
“杨总,你就别夸赞我了,说实话,你比我更适合当苏总的助理。我们平时虽然是很少接触,可我喜欢观察公司里的每一个人,他们说话,做事,我都喜欢观察他们。你在做事上面,很成熟稳重,不浮躁,处理紧急事情的时候,有条不紊。像你这种性格的人,很适合做一个老板身边的助手,细心,可以帮着老板做一些平时她想不起来的事情。一个好的助理,就是帮助老板处理好公司的日常事务,让老板在烦乱的工作中能够抽身出来去处理一些更为重要的事情。”
“安总,我不是夸你,你在公司,很多同事都是认可你的。这次你突然提出离开公司,让不少同事都很意外,也不知道是什么原因让你选择了离开公司。刚才在办公室里,就有好几个同事问我这个情况。”
“至于离开公司的原因,我会趁着晚上一起吃饭的机会,跟大家说说情况。杨总,以后就多辛苦你来帮助苏总了,苏总是个好领导,希望你能尽心尽力的协助苏总。这样,我走了以后也能放心。”
“这个你放心,我一定会尽我最大的努力,做好我的本质工作,不辜负苏总对我的信任。”
“资料你都好好的清理一下,一些重要的文件我都是做了标准的。如果下来还有需要了解的地方,随时可以给我打电话。”
我帮着杨波清理好了所有文件资料,便去了其他部门转了转,最后才去了雅阳文化公司找方总。
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